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安徽信息工程学院三级值班管理办法 (2024年修订版)
校长办公室 2024-08-06

第一章 总  则

第一条 为进一步加强学校的应急处理能力和提升服务质量,确保学校能够高效、有序地运作,同时保证师生的安全和校园的稳定。结合学校实际,制定本办法。

第二条 学校值班分为日常值班、周末及短期节假日值班和寒暑假值班。

第三条 值班应遵循“职责明确、反应迅速、处置有效、安全保密”的原则。确保各类突发事件得到及时发现和有效处理。

第二章 值班安排

第四条 学校值班实行三级值班制度:一级值班(即带班)人员由校长、书记担任;二级值班人员由学校中层管理人员担任;三级值班人员由负责学生工作、后勤工作、安全保卫工作的相关单位工作人员担任。一级和二级值班人员由校长办公室统一安排;三级值班人员由负责学生工作、后勤工作、安全保卫工作的相关单位具体安排。寒暑假值班根据上级主管部门要求另行安排。

第五条 一级值班人员原则上实行在岗带班制。

第六条 二级值班人员值班实行在岗值班制。

第七条 学生工作、后勤工作、安全保卫工作等相关单位按照上级有关规定和学校要求着重加强本单位业务范围内的值班工作安排,并制定相应的应急预案。

第八条 逢节假日值班由校长办公室统一安排并报备教育厅。值班安排一经上报,不得随意更换。

第三章 值班职责

第九条 一级值班人员带班期间手机保持24小时畅通,当日不得离开学校所在城市市区。除在辖区内检查学校值班工作、赴应急处突现场指挥外,原则上应在办公区履行带班职责,夜间(当日晚8时后)可在确保联络畅通的情况下居家电话带班,但要保证联络畅通,工作需要时第一时间返岗。其工作职责:

(一)掌握值班期间学校整体情况,遇有紧急突发事件迅速反应,亲自指挥协调,妥善处置;

(二)对二级值班人员报送的值班信息及时提出拟办和反馈意见;

(三)负责对当日二级值班人员到岗及职责履行情况进行督查。

第十条 二级值班人员值班,当日不得离校,具体负责在校各项工作。其工作职责:

(一)手机保持24小时畅通;保持与上级部门和各有关单位之间文电、联络畅通;

(二)做好来电、来访记录,收集、整理值班信息并及时向带班校长、书记及有关部门汇报、沟通,高效联动;

(三)负责保持与学校应急指挥和决策机构的联络畅通,协调应对紧急突发事件的信息处理及督办工作;

(四)全面掌握各单位三级值班人员情况,确保整个值班网络体系完整,信息畅通,高效联动;

(五)负责对校园内核心区域(宿舍、教室、水域等)进行巡视、检查;

(六)遇有紧急事件及时向带班校长、书记汇报,并按照领导指示妥善处置;

(七)认真做好值班记录,当班未尽事宜做好交接工作;

(八)加大对教学楼考研教室的巡查力度,杜绝占用、上锁、及带入与学习无关用品,保障考研学生学习环境;

(九)做好值班手机流转;

(十)认真做好校园安全稳定巡视工作。

第十一条 三级值班人员值班由各相关单位根据管理的业务范畴自行制定值班管理细则,值班期间不得离校。其工作职责:

(一)值班当日保持手机畅通;

(二)负责配合二级值班人员处理各类应急事务;

(三)遇有紧急情况及时向二级值班人员和相关单位汇报;

(四)认真做好记录和值班交接工作,填写好当日的值班表备查。

第四章 值班要求与纪律

第十二条 除巡视校园时间,原则上指定值班室,因工作需要可在自己所在单位办公室,并实行打卡制。

(一)日常值班时间:当日下班后至次日上午8:30,当日晚间21:30后可留守值班宿舍电话值班,二三级值班人员值班期间不得离校;

(二)周末、短期节假日值班时间从当日上午8:30开始至次日上午8:30,当日晚间21:30后可留守值班宿舍电话值班,二三级值班人员值班期间不得离校;

(三)寒暑假值班从当日上午9:00开始至次日上午8:30,当日晚间21:30后可留守值班宿舍电话值班,二三级值班人员值班期间不得离校。

第十三条 带班校长、书记为当天值班期间各项工作的第一责任人,原则上需坚持在岗带班。确需离开岗位的,应及时协调其他带班领导代为履职,并向校长办公室备案。

第十四条 二三级值班人员是值班工作的直接责任人,应充分认识值班工作的重要性和严肃性,切实履行职责,严格遵守值班纪律,确保值班工作反应灵敏,应对迅速,处置及时。

(一)严格保守党和国家、学校的秘密,不得随意公开和扩散值班时掌握的信息;

(二)全体值班人员须坚守岗位,不得无故迟到、早退,遇临时紧急任务无法承担值班工作的要及时调班,严禁擅离职守或在未做好工作衔接的情况下换岗;

(三)熟记值班职责和流程,熟知带班校长、书记的联系方式,熟练使用各种办公设备;

(四)确保信息畅通,做到上令下达和下情上传;

(五)不在值班期间处理与值班工作无关的事务;

(六)严格实行交接班制度,交班人要将已办和待办事项及有关情况交接清楚,并做好值班记录。按时交接班,不得在无人接替的情况下交班,不得出现空班现象;

(七)全面准确记录值班期间重要事项和处理情况,记录内容应客观真实、要素齐全、详略得当、手工记录要字迹工整,记录时间具体到分钟;

(八)提升信息报告时效,及时报送各类值班信息。要强化首报意识,坚持快报动态、准报事实、慎报原因、预报处置。突发事件发生后,要采取一切措施尽快掌握情况。

第五章 值班考核

第十五条 校长办公室统筹全校值班工作,具体负责一二级值班的考核。

第十六条 校长办公室是学校值班管理规定的责任单位,负责对值班制度执行情况进行监管、考核,对值班制度执行情况每月不定期检查。对做出显著成绩的单位和个人予以表扬鼓励;发现有未安排人员值班、值班人员脱岗、漏岗等违规行为的,对有关责任单位和直接责任人进行通报批评;对因迟报、谎报、漏报、瞒报突发事件信息,对领导批示、指示落实不力等造成严重后果的,按照有关规定追究有关责任人和直接责任人的责任。

第六章  

第十七条 重大敏感期学校值班工作按照上级部门有关要求执行。

第十八条 所有值班人员津贴按学校相关标准执行。

第十九条 本办法自发布之日起施行,原《安徽信息工程学院三级值班管理办法》(校办字〔2019〕21号)同时废止。

第二十条 本办法由校长办公室负责解释。