党政办公室
2026/07/21
关于电子印章正式启用及2026年暑期用章保障安排的通知
校办字〔2026〕22号
各单位：
根据《关于2026年暑期放假、轮休及开学安排的通知》(校办字〔2026〕20号)文件要求和各单位暑期工作安排，现对暑期用章安排及电子印章启用有关事项通知如下：
一、线上电子印章正式启用
学校电子印章（仅学校公章及法人章）即日起正式启用，可通过OA系统在线申请，流程结束后自助下载用章文件（含防伪数字证书），其法律效力与实体印章等同，具体电子章使用指南参见附件。
二、暑期用章安排
暑期用章业务实行“线上+线下”相结合的模式：
（一）线上办理（OA申请）：电子印章系统24小时开放，常规用章请优先通过线上渠道办理。
（二）线下办理（业务流转系统申请）：
1.校级印章均支持线下办理。
2.办理时间：7月22日（周三）至7月25日（周六）全天；7月27日至8月23日每周三下午12:00～16:00。
3.办理地点：综合科技楼六楼党政办公室（E601）
4.联系人：苏蓉 电话：18355180035
三、相关要求
（一）电子印章申请时，须上传PDF或WORD格式的完整、清晰文件（空白文档及其他格式无法办理），有签字及填日期的材料须填写后上传，系统据此生成具有法律效力的电子原件，当公章与法人章同时用印时，不得分别采用不同用印方式。
（二）各单位在两套系统中申请用章均须遵循相同流程规范。具体可参考《关于增加用章申请归口审批及相关优化事项的通知》（办字〔2026〕8号）中对“归口审批”的要求。
（三）根据学校“即盖即归”原则，申请电子印章完毕，党政办将通知统一收取用章文件纸质件。
（四）请各单位按照通知安排做好用章规划，并严格执行学校审批流程，如遇系统问题请联系党政办苏蓉。
特此通知。
附件：1.OA电子印章使用指南
2.《关于增加用章申请归口审批及相关优化事项的通知》（办字〔2026〕8号）
安徽信息工程学院
2026年7月20日
（此件主动公开）